Artemis

Artemis a identifié le besoin de moderniser son infrastructure technologique en créant une plateforme complète permettant de mettre à disposition cette immense base de données, tout en s'assurant de sa mise à jour continue et de son accessibilité par des outils modernes.

Objectifs du projet

1. Création d'une plateforme centralisée : Un portail unique pour accéder à l’ensemble des documents juridiques, incluant les lois, décrets, arrêts, circulaires, jurisprudence, etc.
2. Optimisation des recherches : Permettre aux utilisateurs d'effectuer des recherches avancées avec des filtres spécifiques, notamment par texte intégral, date, nature des documents, ou juridiction.
3. Accessibilité multi-support : Développement d'une solution web responsive et d'une application mobile dédiée pour permettre un accès 24/7.
4. Sécurisation des données : Assurer la protection des informations juridiques sensibles et le respect des normes de confidentialité.
5. Mise en place d'une infrastructure évolutive : Anticiper les besoins futurs de la plateforme en termes de volume de données et d’utilisateurs.

Défis rencontrés

1. Gestion d’un volume colossal de données : Le traitement de plus de 11 millions de documents avec des métadonnées complexes et de multiples formats nécessitait la mise en place de moteurs d’indexation puissants et d'une architecture optimisée pour la recherche rapide.
2. Interfaçage avec des sources externes : Les documents législatifs et réglementaires proviennent de diverses sources, ce qui a nécessité une intégration fluide avec des systèmes externes pour assurer la mise à jour automatique des données en temps réel.
3. Conformité réglementaire : La plateforme devait respecter les normes locales et internationales en matière de protection des données, particulièrement celles concernant les informations sensibles.
4. Gestion de la haute disponibilité : En tant qu'outil critique pour les juristes et décideurs, la plateforme devait garantir une disponibilité proche de 100 %, avec des fonctionnalités de reprise après sinistre et de sauvegarde automatique des données.

Solutions mises en œuvre

1. Architecture technique robuste :

• Nous avons opté pour une architecture modulaire, évolutive et scalable, capable de gérer à la fois la charge actuelle de données et l’augmentation future prévue. L'infrastructure repose sur des bases de données distribuées et des systèmes d'indexation basés sur des moteurs de recherche open-source comme Elasticsearch.

2. Moteurs d'indexation avancés :

• Des algorithmes de recherche avancés ont été intégrés pour permettre la recherche rapide à travers plusieurs millions de documents. Ces moteurs utilisent des techniques de recherche full-text, des filtres contextuels, et des fonctionnalités de suggestion automatique pour guider les utilisateurs dans leur recherche.

3. Interface utilisateur intuitive et responsive :

• L’interface utilisateur a été pensée pour faciliter la navigation à travers des volumes de données massifs. Une grande attention a été portée à l’expérience utilisateur (UX), avec des options de filtrage dynamiques et une présentation visuelle claire des résultats de recherche. La plateforme est entièrement responsive, garantissant une utilisation fluide sur mobiles, tablettes et ordinateurs de bureau.

4. Intégration avec l’ERP et les systèmes externes :

• Des API ont été développées pour assurer une intégration fluide avec les sources externes de données juridiques et réglementaires, garantissant ainsi la mise à jour automatique de la base de données.

5. Back-office puissant et outils d'administration :

• Un système de gestion de contenu (CMS) a été développé pour permettre une gestion efficace des utilisateurs, des documents et des mises à jour de contenu. Le back-office inclut des fonctionnalités de gestion des rôles et permissions, assurant une granularité dans les accès et la sécurité des données.

6. Sécurité renforcée :

• Des mesures de sécurité avancées, y compris des protocoles SSL, le chiffrement des données, et des systèmes de gestion des identités (IAM), ont été mises en place pour protéger les données sensibles des utilisateurs et des documents.

Résultats obtenus

1. Une adoption massive parmi les professionnels du droit :

• Depuis son lancement, la plateforme Artemis est devenue une référence pour les avocats, juges, juristes d'entreprises et décideurs au Maroc. Elle est utilisée quotidiennement par des milliers de professionnels pour accéder rapidement à des informations juridiques cruciales.

2. Accélération de la productivité :

• Les utilisateurs de la plateforme rapportent un gain de temps significatif dans la recherche et l'accès aux documents législatifs et réglementaires. Les moteurs d'indexation et l’interface utilisateur permettent une navigation fluide et rapide à travers des millions de documents.

3. Un accès sécurisé et disponible en tout temps :

• La plateforme garantit une disponibilité quasi-continue avec une sécurité renforcée, assurant ainsi aux utilisateurs un accès constant à l'information sans interruption.

4. Une infrastructure prête pour l'avenir :

• L’architecture modulaire de la plateforme permet d’intégrer facilement de nouvelles fonctionnalités et de s’adapter aux besoins croissants en termes de volume de données et d’utilisateurs. Artemis est maintenant bien positionnée pour continuer à innover dans les années à venir.

Conclusion

Le projet Artemis est l’exemple d'une collaboration fructueuse entre DSI Conseil & Services et un client leader dans son domaine. Grâce à une expertise technologique et une approche orientée vers les solutions évolutives, DSI Conseil & Services a permis à Artemis de devenir une plateforme incontournable pour les professionnels du droit au Maroc. Notre collaboration continue depuis 2008 témoigne de la réussite de ce projet à long terme.