Manageo

1. Introduction

• DSI Conseil & Services : Fondée en [date de création], DSI Conseil & Services est spécialisée dans la transformation numérique des entreprises. Avec une expertise dans le développement de solutions sur mesure et la mise en place d'architectures complexes, notre objectif est de maximiser la valeur pour nos clients à travers des innovations technologiques.
• BeWeb & Manageo : BeWeb est une société marocaine spécialisée dans les solutions logicielles pour les petites et moyennes entreprises. Leur produit phare, Manageo, est un ERP complet qui couvre les besoins des TPME en termes de gestion (comptabilité, gestion des stocks, ressources humaines, etc.). Cependant, avec l'augmentation de leur base utilisateur, BeWeb a fait face à de nouveaux défis technologiques nécessitant un passage au cloud pour garantir la pérennité de la solution.

2. Objectifs du Projet

• Passage au Cloud (Move to Cloud) : L'un des principaux défis rencontrés par BeWeb était la difficulté de maintenir une infrastructure physique capable de répondre à une croissance rapide. La solution de DSI Conseil & Services a donc consisté à migrer Manageo vers une infrastructure cloud moderne, afin de :
• Accroître la scalabilité (pouvoir facilement supporter une augmentation d'utilisateurs).
• Réduire les coûts liés à l'infrastructure physique (maintenance, mise à niveau des serveurs).
• Garantir une haute disponibilité et une sécurité renforcée des données.
• Améliorer la flexibilité pour permettre des mises à jour plus fréquentes sans interruption de service.
• Définition d’une nouvelle architecture PAAS : L’objectif était de redéfinir l’architecture de Manageo pour s’adapter à une infrastructure cloud basée sur des composants PAAS (Platform as a Service). Cela permettait à BeWeb de se concentrer davantage sur le développement de leur produit, tout en externalisant la gestion des serveurs, de la base de données et d’autres services critiques.

3. Approche et Méthodologie

• Mise à disposition d’une équipe complète : DSI Conseil & Services a alloué une équipe multi-disciplinaire pour ce projet :
• Architectes Cloud : Responsables de la conception de la nouvelle architecture cloud, avec une attention particulière sur la modularité et la sécurité.
• Développeurs : Chargés d’adapter les composants existants de Manageo pour fonctionner efficacement dans l’environnement cloud.
• Designers UX/UI : Ont collaboré avec BeWeb pour garantir que l’interface utilisateur reste intuitive malgré les changements sous-jacents.
• Chef de projet : A supervisé l’ensemble du processus de migration, assurant que le calendrier soit respecté et que toutes les parties prenantes soient alignées.
• Phases du Projet :
• Phase de planification : Ateliers avec l'équipe de BeWeb pour comprendre les besoins spécifiques, évaluer l’infrastructure existante et définir les KPI du projet.
• Conception de l'architecture : Développement de la nouvelle architecture basée sur des services PAAS, comprenant une intégration avec des services cloud comme le stockage, l'authentification et les bases de données.
• Développement et tests : Adaptation des composants Manageo, mise en place d’environnements de test, et exécution de tests de charge pour valider la scalabilité.
• Migration et déploiement : Migration progressive des utilisateurs de l'infrastructure locale vers le cloud sans interruption de service.

4. Développement de Composants et Nouvelle Architecture

• Composants développés :
• Module de gestion des utilisateurs : Refonte du système d'authentification pour utiliser un service PAAS d'authentification.
• Stockage des données : Migration des bases de données vers un service de base de données cloud, garantissant une haute disponibilité et des sauvegardes automatiques.
• Gestion des mises à jour : Implémentation d’un système de déploiement continu (CI/CD) pour permettre des mises à jour fréquentes sans interruption de service.
• Nouvelle architecture PAAS :
• Modularité : L'architecture a été conçue pour que chaque module de Manageo (comptabilité, RH, stocks, etc.) puisse être géré indépendamment, facilitant les mises à jour.
• Sécurité : Utilisation de services PAAS de sécurité pour le cryptage des données et la gestion des accès.
• Scalabilité : L’architecture cloud permet une montée en charge automatique selon les besoins en ressources, assurant des performances optimales même en période de forte affluence.

5. Résultats et Bénéfices

• Amélioration des performances : Grâce à la migration vers le cloud, Manageo a vu une réduction significative des temps de réponse, améliorant ainsi l'expérience utilisateur pour des milliers d'utilisateurs simultanés.
• Réduction des coûts : BeWeb a réduit ses coûts d'exploitation liés à l'infrastructure physique, en évitant des investissements coûteux dans du matériel serveur et en se concentrant sur le développement de son produit.
• Flexibilité accrue : La nouvelle architecture PAAS permet à BeWeb de déployer des mises à jour fréquentes sans perturber les utilisateurs, augmentant ainsi la satisfaction client.

6. Conclusion

• Résumé des Réalisations : Le projet de migration vers le cloud a permis à BeWeb de garantir la pérennité de Manageo, tout en réduisant les coûts et en augmentant la satisfaction utilisateur. La collaboration avec DSI Conseil & Services a permis de surmonter des défis technologiques complexes en un temps record.
• Perspectives d'Avenir : BeWeb envisage d’étendre Manageo à de nouveaux marchés, et la nouvelle architecture cloud permettra de supporter cette expansion facilement.